Informativa per il trattamento dei dati personali dei propri utenti
(Codice in materia di protezione dei dati personali art. 13 D.L.gs 196/2003 – Regolamento UE 2016/679)
Titolare del Trattamento dei Dati
Studio Legale studiosalata – con sede legale Via Giorgio Vasari 6 – 00196 ROMA
Indirizzo email del Titolare: info@studiosalata.eu
Introduzione
La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano. In linea con il D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), intendimo garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa. La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del GDPR.
Finalità del trattamento
I dati raccolti dal sito o per mezzo del sito, sono dati necessari al fine del corretto funzionamento dell’applicativo stesso e al raggiungimento dell’interesse legittimo che il Titolare persegue con la piattaforma online.
In particolare, i c.d. dati di navigazione, ovvero i dati che i devices in internet si scambiano con i protocolli HTTPS, quali indirizzi ip delle macchine che comunicano, ovvero il loro sistema operativo (host e client) o ancora il browser utilizzato sono dati solo indirettamente personali e che, comunque, presentano un basso rischio, e vengono trattati al solo fine di permettere il corretto funzionamento del sito.
Per quanto attiene al legittimo interesse che, invece, il Titolare persegue con il sito, questo si esplica nel desiderio di aumentare la notorietà dello studio e, per questo, aumentare le possibilità di acquisizione di nuovi clienti; pertanto, su spontanea iniziativa dell’interessato, gli viene permesso di inviare un form di contatto con alcune informazioni che possono essere considerate di carattere personale e, quindi, dati personali, i quali in ogni caso sono minimizzati ad informazioni utili rispetto al fine.
Finalità perseguite da terzi
Inoltre, il sito, ove ne acquisti il consenso, utilizza cookie di terze parti che servono a quest’ultimi per il perseguimento di finalità proprie per le quali, quindi, il Titolare declina ogni responsabilità rimandando direttamente a queste ultime terze società tanto per quanto riguarda le informazioni relative ai trattamenti da queste effettuate sia per il rilascio del consenso (v. nel dettaglio il paragrafo “Cookie di terza parte” (? forse meglio “Cookie di terze parti” / “Cookie di parti terze”)).
Dati raccolti
C.d. Necessari e/o di sessione
per quanto riguarda la tipologia dei dati raccolti, già si è detto sopra rispetto ai cookie c.d. necessarie e/o di sessione che servono al corretto funzionamento del sito e, tra questi, i più rilevanti sono l’indirizzo IP (necessario anche per monitorare eventuali attività anomale degli utenti), il sistema operativo, il browser, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso.
c.d personali e/o di contatto
Nel sito è presente un form di contatto che può essere utilizzato dagli utenti per richiedere una consulenza gratuita allo studio.
Da tale form l’utente, su sua libera iniziativa, può fornire alcuni dati personali tra cui nome, cognome, indirizzo email, cellulare, luogo di residenza e professione.
I dati sono necessari ad identificare la persona, a verificare la distanza fisica che separa l’organizzazione dal possibile cliente e per ricontattarlo.
Il trattamento di questi dati, alla luce di una valutazione comparativa tra l’interesse perseguito dal Titolare e i rischi attinenti ai dati personali nello specifico trattati, anche in virtù delle misure di sicurezza applicate, presenta un rischio minimo che, tra l’altro, viene accettato dall’utente che liberamente fornisce i dati.
Base giuridica del trattamento
Come abbiamo detto sopra, i trattamenti ad impatto privacy effettuati per mezzo del sito sono di due tipi: uno attinente ai cookie tecnici c.d. necessari e/o di sessione e l’altro attinente ai dati personali che l’utente, al fine di ottenere una consulenza gratuita dal titolare, di sua iniziativa rilascia tramite il form.
Il primo trattamento è effettuato sulla base giuridica di cui all’art. 6 lett. f) del Regolamento UE 2016/679, ossia per il perseguimento dell’interesse legittimo del titolare di commercializzare la propria attività tramite il web. Per tale finalità, e per il corretto funzionamento del sito, il server su cui risiede il sito e quella propria del client che lo visita devono necessariamente comunicare e scambiare tali informazioni che, quindi, non sono trattate sulla base del consenso ricevuto dall’interessato ma, appunto, per il perseguimento del legittimo interesse di commercializzare la propria attività.
Per quanto, invece, attiene ai dati personali raccolti tramite il form, come meglio specificato sopra, tale trattamento è effettuato sulla base del consenso rilasciato, per facta concludentia, dall’interessato stesso previa possibilità di informarsi circa il trattamento stesso. Infatti, prima di procedere all’invio del form, l’utente dichiara di aver preso visione della presente informativa.
Inoltre, al fine di garantire la conoscibilità del presente documento all’interessato, una volta ricevuta la richiesta di contatto, il sistema invia una mail contenente la presente informativa ove vengono anche descritti i diritti dell’interessato quali diritto all’oblio e alla portabilità, le modalità e durata della conservazione.
Ambito di circolazione dei dati
Per finalità amministrative, la informiamo che i suoi dati potrebbero essere comunicati dal Titolare ad altre società a noi collegate. Inoltre, previo suo consenso, i suoi dati potranno essere comunicati a Società terze con le quali potremmo concludere accordi di partnership: piattaforme di social networking e piattaforme interattive, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché di telecomunicazione, per finalità commerciali e/o promozionali.
Trasferimento dati extra UE
Ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR, la nostra società potrebbe trasferire i suoi dati personali a Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo. In tale circostanza, assicuriamo l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.
I ruoli e le responsabilità in ambito privacy
I suoi dati personali sono trattati dalla nostra società, in qualità di Titolare del trattamento. Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento potranno essere richieste inviando una mail.
Modalità del trattamento di dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, piattaforme di CRM, ecc.) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.
Redirect verso siti esterni
Il sito web può utilizzare componenti esterni come i social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin). Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.
Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web ovvero è possibile da siti web di terzi connettersi al nostro sito web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
Conservazione dei dati
La informiamo che i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 3 mesi. La informiamo, inoltre, che i dati da lei forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy. In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere alla nostra società:
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una mail ai contatti presenti in questa pagina. Le comunichiamo, inoltre, che è possibile inoltrare le sue richieste anche via posta, specificando l’oggetto della richiesta.
Diritto all’oblio
La informiamo che la presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali che lei ha fornito o fornirà sul nostro sito – eventualmente anche acquistando nostri prodotti e/o servizi forniti dietro pagamento o partecipando a nostre promozioni e/o offerte – e quelli che, eventualmente, acquisiremo nel corso del presente rapporto e/o di ulteriori rapporti tra lei e noi. Se volesse, invece, far valere il diritto all’oblio con riferimento ai suoi dati personali, le ricordiamo che il Titolare del trattamento è disponibile, al quale può rivolgersi, ai fini dell’esercizio di tale diritto di cui all’art. 17 del GDPR, scrivendo una mail all’indirizzo di posta elettronica presente in questa pagina.
Modifiche all’Informativa
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile. Le versioni precedenti della presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la consultazione.
Cookie Policy
Cosa sono i Cookie?
I Cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito. Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie. Tipicamente i cookie possono essere installati:
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